Nine Steps to Improve Technical Editing Skills
Visitor blog by Francis Bao, STC Chicago.
Specialized scholars generally maintain that their work should be perceived by the crowd. Specialized composition and altering abilities are exceptionally connected with one another. Viable altering will assist with making terrible composing great and great composing turns out to be far and away superior. Experienced altering will get both genuine and syntactic blunders in duplicate before it is distributed, forestalling shame, extra expenses, and conceivable legitimate activity. To turn into an accomplished proofreader, here are a moves toward further develop your altering abilities.
Stage 1. Foster a dominance of the English language
Specialized editors genuinely should learn and figure out the fundamental standards of the language, for example, sentence construction, syntax, and accentuation. Specialized editors additionally need to foster high level abilities for altering the style and setting of specialized composing work.
Stage 2. Know the motivation behind the work you are altering
Specialized editors need to characterize the objective of a composing work or the idea of its substance to figure out what sort of crowd the composing is attempting to zero in on. When the editors comprehend the reason for the composition, they will actually want to address issues and assist specialized authors with making sharp-looking reports.
Stage 3. Dive more deeply into the essential style
Each sort of specialized composing has various principles and assumptions that the piece should adjust to. For instance, client manuals, for example, equipment guides, programming guides, and item functional manuals are written in an educational style. These records show clients how to work specialized items. Enlightening materials, for example, logical testing reports, yearly reports, and hierarchical manuals are created in a genuine style. They give data of capability on items or associations to general society. Special materials, for example, promoting flyers, item crusade leaflets, and showcasing pamphlets are planned in a business style. They help the outreach group of a company advance and sell its items and administrations.
Stage 4. Have the certainty to detect and fix mistakes
An accomplished specialized proofreader ought to have the judgment to look for sentence structure blunders, yet in addition for sensible mix-ups, and to fix them in a right way. Many organizations utilize specialized records to showcase their advances; any irrational blunder in the substance will make adverse consequences these organizations. Great editors will assist the associations with expanding their benefits.
Stage 5. Give yourself an opportunity to finish the work right
Racing to alter a piece of composing work will cause missed mistakes and make the report look amateurish. Specialized altering specialists have given a few rules to make a sharp-looking record. They incorporate taking care of composing for a day, reciting it without holding back, utilizing text-to-talk program, constructing an agenda of essayists' most normal mix-ups, tweaking spell check, and perusing back to front, base to top, right to left.
Stage 6. Peruse it through once for cognizance
Specialized content generally contains essential data on advances and other significant specialized components. Specialized editors ought to peruse records cautiously before begin altering to see immensely significant data. This will lead the altering system in a positive bearing and stay away from significant altering blemishes.
Stage 7. Re-read each sentence independently, making adjustments on a case by case basis
Editors ought to ensure a sentence expresses its significance plainly, utilizing the right words, and guarantee that the sentence is perfectly located in the passage. They need to take out overt repetitiveness by erasing copy or superfluous words, sentences, and sections. Additionally they ought to really look at applicable realities and right incorrect spellings, linguistic structure blunders, inaccurate accentuation, and unnecessary accentuation. Stage 8. Survey the work again by passage or segment
Specialized editors ought to guarantee the clearness of a composing work by exploring the substance completely. A well-altered record will assist the crowd with finding specialized data from passages or segments easily.
Stage 9. Run an electronic spell check
Specialized editors ought to utilize the spell check to get mistake blunders that they might have missed. An electronic spell check will actually want to get incorrectly spelled words, however it can't get accurately spelled words utilized erroneously.
These rules offer extraordinary benefit to editors to assist with further developing their altering abilities. Specialized editors and journalists ought to cooperate to deliver very much cleaned records that will help companies to advertise their items and furthermore will assist the crowd with finding out about the present new innovations.
HINDI
फ्रांसिस बाओ, एसटीसी शिकागो द्वारा विज़िटर ब्लॉग।
विशिष्ट विद्वान आमतौर पर यह मानते हैं कि उनके काम को भीड़ द्वारा माना जाना चाहिए। विशिष्ट रचना और परिवर्तन करने की क्षमता असाधारण रूप से एक दूसरे से जुड़ी हुई है। व्यवहार्य परिवर्तन भयानक रचना को महान और महान रचना को दूर और श्रेष्ठ बनाने में मदद करेगा। अनुभवी परिवर्तन को वितरित होने से पहले दो प्रतियों में वास्तविक और वाक्य-रचना संबंधी भूलों, शर्मिंदगी, अतिरिक्त खर्चों और बोधगम्य वैध गतिविधि दोनों को प्राप्त होगा। एक कुशल प्रूफरीडर बनने के लिए, यहां आपकी परिवर्तनकारी क्षमताओं को और विकसित करने की दिशा में एक कदम है।
चरण 1. अंग्रेजी भाषा के प्रभुत्व को बढ़ावा देना
विशिष्ट संपादकों को वास्तव में भाषा के मूलभूत मानकों को सीखना और समझना चाहिए, उदाहरण के लिए, वाक्य निर्माण, वाक्य रचना और उच्चारण। विशिष्ट संपादकों को विशिष्ट रचना कार्य की शैली और सेटिंग को बदलने के लिए उच्च स्तरीय क्षमताओं को भी बढ़ावा देने की आवश्यकता है।
चरण 2। आप जिस काम में बदलाव कर रहे हैं उसके पीछे की प्रेरणा को जानें
विशिष्ट संपादकों को यह पता लगाने के लिए कि रचना किस प्रकार की भीड़ को शून्य करने का प्रयास कर रही है, एक रचना कार्य के उद्देश्य या उसके सार के विचार को चिह्नित करने की आवश्यकता है। जब संपादकों को रचना का कारण समझ में आता है, तो वे वास्तव में मुद्दों को संबोधित करना चाहते हैं और विशेष लेखकों को तेज-तर्रार रिपोर्ट बनाने में सहायता करना चाहते हैं।
चरण 3. आवश्यक शैली में अधिक गहराई से गोता लगाएँ
प्रत्येक प्रकार की विशेष रचना में विभिन्न सिद्धांत और मान्यताएँ होती हैं जिन्हें इस टुकड़े को समायोजित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, क्लाइंट मैनुअल, उदाहरण के लिए, उपकरण गाइड, प्रोग्रामिंग गाइड और आइटम कार्यात्मक मैनुअल शैक्षिक शैली में लिखे गए हैं। ये रिकॉर्ड ग्राहकों को दिखाते हैं कि विशिष्ट वस्तुओं को कैसे काम करना है। ज्ञानवर्धक सामग्री, उदाहरण के लिए, तार्किक परीक्षण रिपोर्ट, वार्षिक रिपोर्ट और पदानुक्रमित नियमावली एक वास्तविक शैली में बनाई गई हैं। वे सामान्य समाज को वस्तुओं या संघों पर क्षमता का डेटा देते हैं। विशेष सामग्री, उदाहरण के लिए, फ़्लायर्स को बढ़ावा देना, आइटम क्रूसेड लीफलेट, और प्रदर्शन पैम्फलेट एक व्यावसायिक शैली में योजनाबद्ध हैं। वे एक कंपनी के आउटरीच समूह को आगे बढ़ने और उसकी वस्तुओं और प्रशासनों को बेचने में मदद करते हैं।
चरण 4। गलतियों का पता लगाने और उन्हें ठीक करने की निश्चितता रखें
एक कुशल विशेषज्ञ प्रूफरीडर के पास वाक्य संरचना की गलतियों को देखने का निर्णय होना चाहिए, साथ ही साथ समझदार मिश्रण-अप के लिए, और उन्हें सही तरीके से ठीक करना चाहिए। कई संगठन अपनी प्रगति दिखाने के लिए विशेष रिकॉर्ड का उपयोग करते हैं; पदार्थ में कोई भी तर्कहीन गलती इन संगठनों के प्रतिकूल परिणाम देगी। महान संपादक संघों को उनके लाभों का विस्तार करने में सहायता करेंगे।
स्टेज 5. अपने आप को काम को सही तरीके से खत्म करने का मौका दें
रचना के काम को बदलने के लिए दौड़ना छूटी हुई गलतियों का कारण बनेगा और रिपोर्ट को शौकिया बना देगा। तीखे दिखने वाले रिकॉर्ड बनाने के लिए विशेष परिवर्तन करने वाले विशेषज्ञों ने कुछ नियम दिए हैं। उनमें एक दिन के लिए रचना का ध्यान रखना, बिना रुके उसका पाठ करना, टेक्स्ट-टू-टॉक प्रोग्राम का उपयोग करना, निबंधकारों के सबसे सामान्य मिक्स-अप का एजेंडा बनाना, वर्तनी जांच में बदलाव करना, और आगे से पीछे, आधार से ऊपर तक पढ़ना शामिल है। दाएं से बाएं।
चरण 6. संज्ञान के लिए इसे एक बार देखें
विशिष्ट सामग्री में आम तौर पर अग्रिमों और अन्य महत्वपूर्ण विशिष्ट घटकों पर आवश्यक डेटा होता है। विशिष्ट संपादकों को अत्यधिक महत्वपूर्ण डेटा देखने के लिए परिवर्तन शुरू करने से पहले रिकॉर्ड को सावधानीपूर्वक पढ़ना चाहिए। यह परिवर्तन प्रणाली को सकारात्मक प्रभाव में ले जाएगा और महत्वपूर्ण परिवर्तनकारी दोषों से दूर रहेगा।
चरण 7. प्रत्येक वाक्य को स्वतंत्र रूप से फिर से पढ़ें, मामले के आधार पर समायोजन करते हुए
संपादकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि एक वाक्य अपने महत्व को स्पष्ट रूप से व्यक्त करता है, सही शब्दों का उपयोग करता है, और गारंटी देता है कि वाक्य पूरी तरह से मार्ग में स्थित है। उन्हें कॉपी या अनावश्यक शब्दों, वाक्यों और अनुभागों को मिटाकर स्पष्ट दोहराव को बाहर निकालने की जरूरत है। इसके अतिरिक्त उन्हें वास्तव में लागू वास्तविकताओं और सही गलत वर्तनी, भाषाई संरचना की भूलों, गलत उच्चारण और अनावश्यक उच्चारण को देखना चाहिए। चरण 8. मार्ग या खंड द्वारा फिर से काम का सर्वेक्षण करें
विशिष्ट संपादकों को सामग्री को पूरी तरह से खोजकर रचना कार्य की स्पष्टता की गारंटी देनी चाहिए। एक अच्छी तरह से बदला गया रिकॉर्ड भीड़ को मार्ग या खंडों से आसानी से विशेष डेटा खोजने में सहायता करेगा।
चरण 9. इलेक्ट्रॉनिक वर्तनी जांच चलाएं
विशिष्ट संपादकों को वर्तनी जांच का उपयोग गलती की भूलों को प्राप्त करने के लिए करना चाहिए जो वे चूक गए हों। एक इलेक्ट्रॉनिक वर्तनी जांच वास्तव में गलत वर्तनी वाले शब्दों को प्राप्त करना चाहेगी, हालांकि यह सही वर्तनी वाले शब्दों को गलत तरीके से उपयोग नहीं कर सकता है।
ये नियम संपादकों को उनकी बदलती क्षमताओं को और विकसित करने में सहायता करने के लिए असाधारण लाभ प्रदान करते हैं। विशिष्ट संपादकों और पत्रकारों को बहुत साफ-सुथरे रिकॉर्ड देने में सहयोग करना चाहिए जिससे कंपनियों को अपने उत्पादों का विज्ञापन करने में मदद मिलेगी और साथ ही भीड़ को वर्तमान के बारे में जानने में मदद मिलेगी।
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